Optimiser la gestion de sa boite mail pour gagner du temps
Cette formation pratique s'appuiera sur l'utilisation de la boîte mail de chaque stagiaire, qui mettra en application immédiatement les techniques abordées.
Objectifs
Le programme
Faire le point sur sa gestion des emails
- Autodiagnostic
- Identifier ses habitudes chronophages
- Connaitre les conséquences de sa gestion des mails sur sa productivité
Les règles d’usage des emails
- Questionner l'utilité du mail selon l’urgence
- Choisir entre email, appel ou réunion en fonction de la complexité
- Rédiger des objets clairs et précis pour faciliter la lecture et la classification
Exploiter les outils de votre boite mail
- Créer un système de classement efficace : dossiers, étiquettes/labels et catégories
- Trier les mails par conversation
- Créer des règles et filtres pour classer automatiquement les mails
- Paramétrer des outils intégrés comme les catégories dans Outlook ou les libellés dans Gmail
- Utiliser des filtres anti-spam et signaler les courriers indésirables
Mettre en place des habitudes durables
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Définir un plan d’action personnalisé pour maintenir l’organisation
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Intégrer des rituels quotidiens et hebdomadaires pour garder une boîte mail sous contrôle
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Partage d’astuces et d’outils supplémentaires
Complément TEAMS : comment canaliser les informations provenant de teams
- Analyser son utilisation
- Créer des règles de gestion pour gagner du temps
- Partage d’astuces et d’outils supplémentaires
En option : 1h30 de suivi individuel un mois après la formation
Ce suivi vise à renforcer les acquis de la formation et à accompagner le participant dans la mise en œuvre durable des bonnes pratiques. Elle permet d'ancrer durablement les nouvelles habitudes et de garantir une gestion efficace de la boîte mail sur le long terme.
Programme
Les méthodes et outils pédagogiques
Méthode active
Ateliers de réflexion
Partage d'expériences pour favoriser l’émulation
Exercices individuels et collectifs
Identification des meilleures pratiques
Etudes de cas
Autodiagnostic
Liens avec des situations professionnelles
Animation possible en classe Virtuelle
Pédagogie
Les évaluations et certificats
Quizz
Attestation de formation
Evaluation
Calendrier des prochaines sessions
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Classe virtuelle
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jeudi 3 avril 2025
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Toulouse
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jeudi 13 mars 2025
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Bordeaux (33)
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jeudi 24 avril 2025
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Calendrier
