Améliorer sa gestion du temps pour optimiser son organisation personnelle et celle de son équipe
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de réorganiser son temps et ajuster ses priorités pour une meilleure gestion de son activité et de son équipe.
Objectifs
Le programme
Module 1 : Introduction
Son positionnement en tant que manager : être un repère
- Manager un individu, une équipe, une activité
- Comprendre son rôle au sein de son équipe
- Développer une relation de proximité
- Savoir prendre de la hauteur
- Se remettre en question pour progresser
Approche pédagogique :
Brainstorming
Auto-évaluation
Module 2 : Maîtriser son temps pour ne plus le subir
Quels sont les facteurs de perte de temps ?
- Diagnostiquer son emploi du temps
- Analyser le rythme de sa journée de travail
- Différencier l'urgent de l'important
- Dégager ses priorités
- Sortir du mode urgence
- Tenir compte des imprévus et gérer les urgences
Savoir mieux s’organiser et trouver du temps
- Se recentrer sur ses missions
- Décider en conciliant efficacité à court et à long terme
- Identifier les tâches à “faible valeur ajoutée”
Comment organiser plus efficacement le temps passé avec son équipe
- Savoir dégager du temps pour ses collaborateurs
- Passer dans une logique d’investissement du temps
- Apprendre à faire faire
Comment communiquer pour être plus efficace ?
- Comprendre la notion de congruence
- Faciliter les échanges grâce à la reformulation et au questionnement
- Développer son écoute active
- Analyser ses échanges à froid pour progresser
Approche pédagogique :
Auto-diagnostic
Exercice individuel et collectif
Ateliers de réflexion
Module 3 : Mettre en place son plan d’action
- Définir 3 objectifs SMARTE
- Établir un plan d’action individuel
- Fixer les étapes, modalités et échéances
Programme
Les méthodes et outils pédagogiques
Méthode active
Ateliers de réflexion
Partage d'expériences pour favoriser l’émulation
Exercices individuels et collectifs
Etudes de cas
Jeux de rôle
Co-développement
Autodiagnostic
Liens avec des situations professionnelles
Animation possible en classe Virtuelle
Pédagogie
Les évaluations et certificats
Quizz
Attestation de formation
Evaluation
Calendrier des prochaines sessions
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Bordeaux (33)
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3 décembre 2019
30 janvier 2020
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