Trouver du temps pour manager son équipe

Son positionnement en tant que manager : être un repère

• Le quotidien du manager : paradoxes et contradiction
• Manager un individu, une équipe, une activité
• Comprendre son rôle au sein de son équipe
• Développer une relation de proximité
• Savoir prendre de la hauteur
• Se remettre en question pour progresser

Quels sont les facteurs de perte de temps ?

• Diagnostiquer son emploi du temps
• Analyser le rythme de sa journée de travail
• Différencier l'urgent de l'important
• Dégager ses priorités
• Identifier les tâches à “faible valeur ajoutée”
• Sortir du mode urgence
• Tenir compte des imprévus et gérer les urgences
• Passer dans une logique d’investissement du temps

Savoir mieux s’organiser et trouver du temps pour l’équipe

• Se recentrer sur ses missions
• Gérer son temps entre management et gestion de l’activité
• Les 4 failles de la gestion du temps
• Décider en conciliant efficacité à court et à long terme
• Dégager du temps pour ses collaborateurs
• Définir le rythme des échanges
• Apprendre à faire faire

Comment organiser le temps passé avec son équipe pour développer leurs compétences ?

• Identifier les motivations de ses collaborateurs
• Evaluer les savoirs faire et savoirs faire
• Reconnaitre les points forts et prioriser les points à travailler
• Fixer des objectifs SMARTE: objectifs quantitatifs et qualitatifs
• Encourager la montée en compétence

Comment communiquer plus efficacement ?

• Connaitre les différents niveaux de communication
• Comprendre la notion de congruence
• Faciliter les échanges grâce à la reformulation et au questionnement
• Développer son écoute active
• S’adapter à son interlocuteur

Mettre en place un plan d’actions personnel

• Définir 3 objectifs SMARTE
• Etablir un Plan d’action individuel
• Fixer les étapes, modalités et échéances