Comment valoriser son projet de formation pendant son entretien annuel ?

L’entretien annuel ou entretien d’évaluation est une étape clé pour faire le point sur ses réalisations et identifier les opportunités de développement. C’est aussi le moment idéal pour valoriser un projet de formation et obtenir l’accord de son manager ou de son employeur.

Dans un monde professionnel en constante évolution, se former n’est pas un luxe, mais une nécessité. Pourtant, nombreux sont les managers qui hésitent à valider une demande de formation, par manque de clarté sur son utilité et son impact pour l’entreprise.

Comment structurer votre demande pour convaincre ? Voici trois leviers essentiels à activer pour faire de votre projet une évidence.

1. Présenter la formation comme un investissement rentable pour l’entreprise

L’un des premiers freins à lever est la perception du coût de la formation. Beaucoup considèrent encore la formation comme une dépense, alors qu’elle constitue en réalité un levier de rentabilité et de performance pour l’entreprise.

Des chiffres qui parlent d’eux-mêmes

• 94 % des salariés formés restent plus longtemps dans leur entreprise, réduisant ainsi le turnover et les coûts de recrutement (LinkedIn Workplace Learning Report).

• Une étude montre que les entreprises qui investissent dans la formation augmentent leur rentabilité de 24 % en moyenne.

• Un salarié mieux formé gagne en autonomie, réduit les erreurs et optimise la productivité de son équipe.

Comment valoriser cet argument ?

Pour convaincre, mettez en avant les bénéfices concrets que la formation apportera à votre poste et à l’entreprise. Expliquez comment elle vous permettra d’optimiser votre efficacité et d’apporter une valeur ajoutée immédiate.

Exemples :

• “Avec cette formation en gestion de projet, je pourrai structurer nos missions de manière plus efficace, réduire les délais et améliorer la coordination entre les équipes. Cela nous fera gagner du temps et optimisera les ressources.”

• “Une formation en bureautique avancée me permettra d’automatiser certaines tâches administratives répétitives, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches non productives et améliorant la fluidité du travail d’équipe.”

• “Grâce à une formation en management, je pourrai mieux encadrer mon équipe, optimiser la communication interne et instaurer une dynamique de travail plus collaborative et efficace.”

2. Positionner la formation comme un levier d’innovation et d’adaptation

Les compétences évoluent rapidement sous l’effet de la transformation numérique et des nouvelles exigences du marché. Une entreprise qui ne forme pas ses salariés risque de perdre en compétitivité. Se former, c’est anticiper les changements et s’assurer d’être toujours en phase avec son secteur d’activité.

Pourquoi c’est essentiel ?

• De nouveaux outils et technologies apparaissent régulièrement, nécessitant une montée en compétences constante.

• Les entreprises qui investissent dans la formation s’adaptent mieux aux évolutions du marché et restent concurrentielles.

• Un salarié formé devient plus polyvalent et peut évoluer sur différentes missions.

Comment utiliser cet argument ?

Insistez sur le fait que la formation vous permettra d’anticiper les évolutions de votre métier et d’apporter de nouvelles compétences précieuses à l’entreprise.

Exemple :

"Aujourd’hui, les méthodes et outils évoluent en permanence. Si je veux continuer à être efficace et apporter un maximum de valeur à l’entreprise, je dois me mettre à jour. Cette formation va me permettre d’anticiper ces évolutions, d’intégrer rapidement de nouveaux outils et d’être plus autonome sur des missions stratégiques. Plutôt que de subir les changements, autant les maîtriser dès maintenant."

"Avec cette formation en cybersécurité, je pourrai sécuriser nos processus internes et éviter que nous ayons à externaliser certaines tâches. Cela représente une économie et un gain de fiabilité."

3. Montrer que la formation bénéficie à l’ensemble de l’équipe

Un salarié qui se forme ne progresse pas seul : il diffuse ses nouvelles connaissances auprès de ses collègues, contribuant ainsi à l’amélioration globale des compétences de l’équipe.

Effets positifs pour l’entreprise

• Meilleure transmission des compétences en interne.

• Réduction des erreurs et amélioration de la qualité du travail.

• Moins de besoin de recrutement externe en formant des talents en interne.

Comment en parler à son manager ?

Montrez en quoi votre montée en compétences aura un effet bénéfique sur votre équipe et sur l’entreprise.

Exemple :

"Après cette formation, je pourrai partager avec mes collègues des méthodes plus efficaces pour optimiser notre gestion du temps et améliorer notre productivité collective."

Structurer sa demande de formation de manière convaincante

Pour maximiser vos chances d’obtenir un accord, votre demande doit être claire, réaliste et bien structurée.

1. Préparer un argumentaire solide

• Intitulé et objectifs de la formation : Expliquez précisément ce que vous allez apprendre.

• Lien avec les besoins de l’entreprise : Faites le lien entre votre formation et les priorités stratégiques de l’entreprise.

• Format et durée : Privilégiez des formations courtes ou en distanciel pour limiter l’impact sur votre charge de travail.

• Organisation : Anticipez comment vous gérerez vos missions en parallèle pour ne pas perturber le fonctionnement de l’équipe.

2. Proposer un financement adapté

Votre employeur sera plus réceptif si vous proposez une solution de financement. Plusieurs dispositifs existent :

• Compte Personnel de Formation (CPF) : Peut financer tout ou partie de la formation avec un impact réduit sur le budget de l’entreprise.

• Plan de Développement des Compétences : Permet à l’entreprise d’investir dans la montée en compétences de ses salariés.

• OPCO (Opérateurs de Compétences) : Organismes pouvant prendre en charge une partie des coûts.

Exemple :

"J’ai vérifié que cette formation est éligible au CPF, ce qui permettrait de couvrir une grande partie des frais et de minimiser l'impact sur le budget formation de l’entreprise."

3. Anticiper les objections

Votre manager peut émettre des réserves. Voici quelques objections fréquentes et comment y répondre :

• "Nous n’avons pas le budget." → Proposez un financement via le CPF ou un autre dispositif.

• "Nous ne pouvons pas nous passer de vous pendant plusieurs jours." → Optez pour une formation en ligne ou en modules courts.

• "Quel est l’intérêt pour l’entreprise ?" → Démontrer en quoi cette formation apporte un bénéfice direct.

En conclusion : Une approche gagnant-gagnant

Convaincre son manager d’investir dans une formation repose sur une approche structurée et orientée vers la valeur ajoutée pour l’entreprise. En mettant en avant les bénéfices concrets et en anticipant les objections, vous maximisez vos chances d’obtenir un accord.

L’entretien annuel est une opportunité clé pour défendre votre projet de formation et montrer que votre montée en compétences est un investissement stratégique pour vous et pour l’entreprise. Préparez votre argumentaire, soyez convaincant, et faites de votre formation un levier de réussite professionnelle !