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  • Animer vos réunions à distance

Animer vos réunions à distance

  • Tout public
  • Pas de prérequis
  • 2 jours (14h)
  • 1200 € Net de taxe
  • Connaître les étapes de préparation
  • Développer une communication efficace à distance
  • Choisir la technique d’animation adaptée
  • Maîtriser la dynamique de groupe
  • Savoir gérer les situations tendues
Programme
Calendrier
Objectifs

Le programme

Comment préparer sa réunion à distance ?

  • Identifier les divers types de réunions : choisir le bon format
  • Installer le matériel adapté : équipement, support…
  • Communiquer l’ordre du jour dans le bon timing
  • Clarifier l'objectif atteignable dans un temps court, l'ordre du jour, les priorités
  • Choisir les participants, le rapporteur : les rôles de chaque participant
  • Préparer ses supports visuels

Comment encadrer avec rigueur et souplesse ?

  • Poser le cadre et faire respecter les règles
  • Gérer le temps tout au long de la réunion
  • Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
  • Deux moments clé : le lancement et la conclusion

Comment choisir les techniques d’animation efficaces ?

  • Brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement…
  • Enrichir sa « boîte à outils » via le net
  • Assurer le suivi de la réunion
  • Rédiger les documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

Comment animer le groupe ?

  • Introduire la réunion de façon claire et conviviale et le mode opératoire de la réunion
  • Faire le point sur les trois rôles de l’animateur : facilitation, production, régulation
  • Savoir faire parler chacun, écouter, questionner
  • Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
  • Savoir gérer les tensions et les participants difficiles
Programme

Les méthodes et outils pédagogiques

Méthode active

Partage d'expériences pour favoriser l’émulation

Exercices individuels et collectifs

Etudes de cas

Autodiagnostic

Liens avec des situations professionnelles

Animation possible en classe Virtuelle

Pédagogie

Les évaluations et certificats

Quizz

Attestation de formation

Evaluation

Calendrier des prochaines sessions

Classes Virtuelles
8 septembre 2022 11 octobre 2022

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Calendrier

Formations complémentaires

Gérer son stress et le prévenir

  • Comprendre les mécanismes du stress 
  • Différencier stress et émotion 
  • Identifier des outils permettant de palier les situations génératrices de stress
  • Prévenir les situations stressantes
Tout public 2 jours (14h)

Réussir sa prise de parole en public

  • Prendre confiance pour améliorer sa prise de parole en public
  • Apprendre à structurer son discours.
  • Donner un nouvel éclairage à ses comportements, ses représentations et ses émotions
Tout public 2 jours (14h)
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