Animer vos réunions à distance

Comment préparer sa réunion à distance ?

• Identifier les divers types de réunions : choisir le bon format
• Installer le matériel adapté : équipement, support…
• Communiquer l’ordre du jour dans le bon timing
• Clarifier l'objectif atteignable dans un temps court, l'ordre du jour, les priorités
• Choisir les participants, le rapporteur : les rôles de chaque participant
• Préparer ses supports visuels

Comment encadrer avec rigueur et souplesse ?

• Poser le cadre et faire respecter les règles
• Gérer le temps tout au long de la réunion
• Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
• Deux moments clé : le lancement et la conclusion

Comment choisir les techniques d’animation efficaces ?

• Brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement…
• Enrichir sa « boîte à outils » via le net
• Assurer le suivi de la réunion
• Rédiger les documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

Comment animer le groupe ?

• Introduire la réunion de façon claire et conviviale et le mode opératoire de la réunion
• Faire le point sur les trois rôles de l’animateur : facilitation, production, régulation
• Savoir faire parler chacun, écouter, questionner
• Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
• Savoir gérer les tensions et les participants difficiles