Planifier, structurer et suivre un projet efficacement avec MS Project

Présentation générale de MS Project

• Rôle et place de MS Project dans la gestion de projet
• Différences entre les versions (Standard, Professionnel, Online)
• Interface utilisateur, rubans et menus

Créer et structurer un projet

• Définir le projet : date de début, échéances et objectifs
• Décomposer le projet en tâches et sous-tâches (WBS - Work Breakdown Structure)
• Utilisation des jalons pour structurer le projet

Planification et ordonnancement des tâches

• Types de tâches : fixes, automatiques, manuelles
• Dépendances et relations entre tâches (Fin-Début, Début-Début, etc.)
• Application des délais et contraintes
• Visualisation sur le diagramme de Gantt

Exercice pratique : Création d’un projet simple à partir d’un cas concret de Symbiose

Gestion des ressources (humaines, matérielles, financières)

• Création et paramétrage des ressources
• Affectation des ressources aux tâches
• Optimisation des charges de travail

Calendriers et gestion des délais

• Configuration du calendrier du projet (jours ouvrés, week-ends, jours fériés)
• Ajustement des durées et prise en compte des disponibilités des équipes
• Identification du chemin critique et impact sur les délais

Gestion des modifications et optimisation du planning

• Ajout et modification de tâches en cours de projet
• Scénarios d’ajustement en cas de retard ou surcharge
• Stratégies d’optimisation des ressources

Cas pratique : Ajuster un planning suite à des retards et contraintes

Mise à jour et suivi de l’avancement

• Méthodes de suivi : % d’achèvement, durée réelle, heures consommées
• Comparaison plan initial vs avancement réel
• Détection des écarts et ajustements nécessaires

Gestion des risques et gestion multi-projets

• Analyse des impacts des retards
• Utilisation des baselines pour comparer les scénarios
• Gestion des dépendances entre plusieurs projets

Atelier : Ajuster un projet après identification d’un retard

Création de rapports et tableaux de bord

• Personnalisation des vues (tableaux, diagrammes)
• Rapports de progression et indicateurs clés (coûts, ressources, délais)
• Exportation et partage des données (Excel, PDF, Power BI)

Exploitation avancée de MS Project dans l’environnement de Symbiose

• Adaptation du logiciel aux besoins spécifiques de l’entreprise
• Automatisation des tâches récurrentes
• Meilleures pratiques pour structurer un modèle de projet réutilisable

Exercice final : Simulation d’un projet réel avec analyse des résultats et optimisations