Objectifs
Le programme
Gagner en efficacité dans le traitement des mails
-
Stocker, modifier et retourner une pièce jointe
-
Personnaliser les paramètres d'affichage
-
Utiliser l'affichage en conversation, l'aperçu des mails
-
Utiliser des couleurs pour catégoriser ses mails
-
Trier, grouper, filtrer les messages reçus
-
Rechercher efficacement à l'aide des outils de recherche avancée
-
Rechercher à partir de critères spécifiques : dossiers de recherche
-
Assurer un suivi de ses mails
-
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
-
Paramétrer des actions rapides pour gérer le travail répétitif
-
Ajouter un mail à un bloc note pour le stocker
-
Utiliser l'archivage et libérer de l'espace dans sa boîte à lettre
-
Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des mails
Gérer son carnet d'adresses
-
Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Organiser le classement de ses contacts
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
- Afficher les informations relatives à une personne (volet des contacts)
- Exemple(s) de travaux pratiques (à titre indicatif) : Gérer une liste de contacts en fonction des consignesdonnées.
Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous avec ou sans périodicité
- Planifier des réunions, inviter des participants et vérifier leur disponibilité
- Optimiser le traitement de ses mails. Gérer l'utilisation de son agenda
- Organiser et partager sa boîte aux lettres.
- Modifier, déplacer, annuler une réunion
- Suivre les réponses des participants
- Planifier une réunion Teams
- Répondre à une demande de réunion
- Créer des tâches, assigner une tâche à une autre personne
- Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)
Partager les éléments de sa boîte à lettre
- Partager son calendrier, personnaliser les droits d'accès
- Ouvrir d'autres calendriers et les superposer
- Utiliser des calendriers de groupe
- Partager ses contacts
- Déléguer l'accès à sa messagerie, personnaliser les droits d'accès
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Exemple(s) de travaux pratiques (à titre indicatif) : Paramétrer la périodicité de réunion hebdomadaires, mensuelles, etc. Gérer une liste de contacts en fonction des consignes données.
Programme
Les méthodes et outils pédagogiques
Méthode active
Partage d'expériences pour favoriser l’émulation
Etudes de cas
Autodiagnostic
Liens avec des situations professionnelles
Animation possible en classe Virtuelle
Pédagogie
Les évaluations et certificats
Attestation de formation
Evaluation
Calendrier des prochaines sessions
|
jeudi 21 novembre 2024
|
Vous souhaitez réaliser votre formation dans une autre ville? À une autre date ? Contactez-nous.
Calendrier
