Objectifs
Le programme
Les outils de gestion des documents longs
- Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
- La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
- Créer et gérer les signets et les renvois
- Créer des liens hypertexte
Les champs
- Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
- Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
- Suppression des codes en gardant les valeurs
- Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
- Quelques exemples : gestion de renvoi (REF), référence à un style (REFSTYLE), nom de l'auteur (DOCPROPERTIES), dernière personne ayant fait l'enregistrement, nom du document
Le publipostage (ou mailing)
- Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
- Traiter des conditions (IF)
- Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données (dates, nombres : MERGEFORMAT)
Les formulaires
- Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
- Créer des formulaires
- Utiliser un formulaire comme modèle
- Protéger le document
Les tableaux
- Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
- Effectuer un calcul dans un tableau
- Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel
Les outils de travail en groupe
- Protéger et envoyer un fichier en relecture, suivre les modifications
- Fusionner et comparer de documents
Programme
Les méthodes et outils pédagogiques
Méthode active
Partage d'expériences pour favoriser l’émulation
Etudes de cas
Autodiagnostic
Liens avec des situations professionnelles
Animation possible en classe Virtuelle
Pédagogie
Les évaluations et certificats
Attestation de formation
Evaluation
Calendrier des prochaines sessions
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Paris (75)
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22 avril 2024
11 mars 2024
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