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  • S'initier à Outlook 2010-2019

S'initier à Outlook 2010-2019

  • Tout public
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  • Découvrir les fonctionnalités avancées d'Outlook
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Programme
Calendrier
Objectifs

Le programme

Comment bien démarrer ?

  • Comprendre l'environnement Outlook
  • Découvrir la nouvelle interface

Comment préparer et envoyer un message ?

  • Rédiger des messages (minuscules, majuscules, smileys...): nos conseils
  • Mettre en forme le message
  • Choisir des destinataires
  • Enregistrer le message en brouillon
  • Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
  • Gérer la taille des fichiers: nos conseils
  • Connaître les options principales : importance, accusés de réception et de lecture
  • Utiliser les indicateurs de suivi
  • Prévoir une signature automatique
  • Intégrer des flux RSS (recevoir l'information sur sa messagerie)

Comment traiter un message reçu?

  • Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
  • Apporter une réponse au message
  • Utiliser l'aperçu des pièces jointes
  • Effectuer des recherches dans les pièces jointes
  • Transférer le message vers une tierce personne
  • Créer des dossiers de classement et ranger manuellement un message
  • Modifier l'affichage de visualisation des messages
  • Créer des vues
  • Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

Comment utiliser la délégation et la publication?

  • Créer un dossier dans les dossiers publics
  • Gérer les droits utilisateurs
  • Publier un message dans les dossiers publics
  • Déléguer sa messagerie, définir des droits
  • Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

Comment paramétrer sa messagerie?

  • Choisir le principe d'avertissement des messages reçus
  • Traiter le dossier "éléments supprimés"
  • Gérer les options d'archivage

Comment utiliser le carnet d'adresses?

  • Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
  • Rattacher des contacts à des catégories
  • Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet

Comment utiliser le calendrier?

  • Connaître la nouvelle présentation du calendrier
  • Organiser ses rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
  • Organiser ses réunions : utiliser les boutons de vote
  • Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clefs, catégories...)
  • Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
  • Envoyer un calendrier par courrier électronique

Comment utiliser la notion de délégation?

  • Mettre en place une délégation. Définir les permissions du délégué
  • Ouvrir un dossier délégué et l'afficher en permanence dans sa propre liste de dossiers
  • Partager un dossier

Comment utiliser le gestionnaire de tâches?

  • Créer, déléguer, suivre l'état d'avancement

Comment utiliser le journal?

  • Le paramétrer
  • Suivre des activités bureautiques grâce au journal
Programme

Les méthodes et outils pédagogiques

Méthode active

Partage d'expériences pour favoriser l’émulation

Exercices individuels et collectifs

Identification des meilleures pratiques

Autodiagnostic

Liens avec des situations professionnelles

Pédagogie

Les évaluations et certificats

Quizz

Attestation de formation

Evaluation

Calendrier des prochaines sessions

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vendredi 2 septembre 2022

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