S'initier à Outlook 2010-2019

Comment bien démarrer ?

• Comprendre l'environnement Outlook
• Découvrir la nouvelle interface

Comment préparer et envoyer un message ?

• Rédiger des messages (minuscules, majuscules, smileys...): nos conseils
• Mettre en forme le message
• Choisir des destinataires
• Enregistrer le message en brouillon
• Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
• Gérer la taille des fichiers: nos conseils
• Connaître les options principales : importance, accusés de réception et de lecture
• Utiliser les indicateurs de suivi
• Prévoir une signature automatique
• Intégrer des flux RSS (recevoir l'information sur sa messagerie)

Comment traiter un message reçu?

• Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
• Apporter une réponse au message
• Utiliser l'aperçu des pièces jointes
• Effectuer des recherches dans les pièces jointes
• Transférer le message vers une tierce personne
• Créer des dossiers de classement et ranger manuellement un message
• Modifier l'affichage de visualisation des messages
• Créer des vues
• Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

Comment utiliser la délégation et la publication?

• Créer un dossier dans les dossiers publics
• Gérer les droits utilisateurs
• Publier un message dans les dossiers publics
• Déléguer sa messagerie, définir des droits
• Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

Comment paramétrer sa messagerie?

• Choisir le principe d'avertissement des messages reçus
• Traiter le dossier "éléments supprimés"
• Gérer les options d'archivage

Comment utiliser le carnet d'adresses?

• Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
• Rattacher des contacts à des catégories
• Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet

Comment utiliser le calendrier?

• Connaître la nouvelle présentation du calendrier
• Organiser ses rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
• Organiser ses réunions : utiliser les boutons de vote
• Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clefs, catégories...)
• Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
• Envoyer un calendrier par courrier électronique

Comment utiliser la notion de délégation?

• Mettre en place une délégation. Définir les permissions du délégué
• Ouvrir un dossier délégué et l'afficher en permanence dans sa propre liste de dossiers
• Partager un dossier

Comment utiliser le gestionnaire de tâches?

• Créer, déléguer, suivre l'état d'avancement

Comment utiliser le journal?

• Le paramétrer
• Suivre des activités bureautiques grâce au journal