Chaque année, entreprises, dirigeants, indépendants et salariés contribuent, directement ou indirectement, au financement de la formation professionnelle. Pourtant, certains dispositifs restent encore méconnus ou ne sont pas mobilisés.
OPCO, FAF, CPF… Pour financer une formation, il faut avant tout regarder votre statut, votre activité et parfois de la taille de votre entreprise.
Alors, avant la fin de l’année, c’est le bon moment pour faire le point : les budgets formation peuvent encore être mobilisés sur l’année en cours. Et s’ils sont déjà épuisés, vous pouvez anticiper vos besoins et préparer vos demandes pour l’année suivante pour être certain de bénéficier du financement.
Vous êtes indépendant, entrepreneur ou dirigeant non salarié ?
Artisan, commerçant, profession libérale, micro-entrepreneur… En tant que travailleur indépendant, vous participez au financement de la formation professionnelle par le biais de la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP).
Cette contribution peut vous permettre de bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle de certaines formations par un Fonds d’assurance formation (FAF).
Le fonds dont vous dépendez varie selon votre activité :
Votre activité | Votre fonds de formation |
Artisan / chef d’entreprise artisanale | |
Commerçant, dirigeant non salarié du commerce, de l’industrie ou des services | |
Profession libérale | |
Médecin exerçant en libéral | |
Exploitant agricole et certains entrepreneurs du secteur agricole | |
Artiste-auteur |
Le montant disponible n’est pas identique pour tous. Les critères et plafonds de prise en charge sont fixés par chaque fonds et peuvent également varier selon la profession et le type de formation.
Un point important : les financements accordés par les FAF ne se cumulent généralement pas d’une année sur l’autre.
Autrement dit, ne partez pas du principe que les possibilités non utilisées cette année viendront augmenter celles de l’année prochaine.
Comment savoir de quel fonds vous dépendez ?
Le plus simple est de télécharger votre attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP) depuis votre espace Urssaf.
Votre organisme financeur y est indiqué.
Vous pouvez ensuite vérifier directement auprès de celui-ci :
- les formations éligibles ;
- les plafonds de prise en charge ;
- les éventuelles priorités de financement ;
- les délais à respecter pour déposer votre demande.
Attention : il est préférable d’effectuer ces démarches avant de commencer la formation et de vérifier les conditions propres à votre fonds.
Vous êtes dirigeant d'une entreprise avec des salariés ?
La situation est différente.
Votre entreprise contribue également au financement de la formation professionnelle et relève d’un OPCO : opérateur de compétences.
Votre OPCO peut accompagner l’entreprise dans le développement des compétences de ses salariés et, selon votre branche, vos effectifs et les règles applicables, participer au financement de certaines actions de formation.
Il existe aujourd’hui 11 OPCO, répartis selon les branches professionnelles :
OPCO | Principaux secteurs concernés |
Culture, médias, communication, télécommunications, sport, tourisme, loisirs | |
Services à forte intensité de main-d’œuvre : propreté, sécurité, travail temporaire, restauration, enseignement privé… | |
Conseil, ingénierie, numérique, banque, finance, assurance… | |
Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction | |
Agriculture, agroalimentaire, pêche et territoires | |
Industrie, métallurgie, chimie, plasturgie, textile, ameublement… | |
Entreprises de proximité, artisanat, professions libérales et services de proximité | |
Commerce de détail, commerce de gros, grande distribution… | |
Automobile, transports, logistique, ferroviaire, maritime, aérien… | |
Santé privée et secteur médico-social | |
Cohésion sociale, associations, économie sociale et solidaire, logement social, insertion… |
Mais là encore, les critères de prise en charge peuvent dépendre de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de la taille de votre entreprise, du type de formation ou encore des priorités définies pour l’année.
A noter :
- Certains OPCO peuvent suspendre temporairement certains financements en cours d’année. C’est notamment le cas d’AKTO, qui a annoncé, en cette rentrée de septembre, la suspension jusqu’à la fin de l’année 2026 des financements au titre du Plan de développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés dans huit branches professionnelles, dont celle des organismes de formation. Il est donc important de se renseigner auprès de son OPCO avant d’engager une formation.
- De plus, en tant que chef d’entreprise ou dirigeant, vous bénéficiez personnellement d’une prise en charge de vos propres formations. Selon votre statut, celle-ci peut relever d’un FAF (AGEFICE, FIF PL, FAFCEA…) ou, pour certains dirigeants assimilés salariés, de l’OPCO dont dépend l’entreprise.
Vous êtes RH ou responsable formation, développement des compétences ?
À l’approche de la fin d’année, plusieurs questions peuvent être utiles :
- Quelles formations prévues cette année n’ont finalement pas été réalisées ?
- Quels besoins sont remontés lors des entretiens de parcours professionnel ou par les managers ?
- Certaines équipes ont-elles besoin de monter en compétences sur de nouveaux outils ou de nouvelles pratiques ?
- Des prises en charge sont-elles encore mobilisables auprès de votre OPCO ?
Le plan de développement des compétences permet à l’employeur d’organiser les actions de formation proposées aux salariés.
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent mettre en place un plan de développement des compétences. Les modalités de financement, en revanche, sont à étudier en fonction de la situation de l’entreprise.
Une formation peut ainsi répondre à une obligation réglementaire, permettre l’adaptation au poste de travail ou accompagner le développement de nouvelles compétences.
Management, communication, outils numériques, intelligence artificielle, prévention des risques, langues, compétences commerciales, organisation du travail… Les besoins peuvent être très différents d’une équipe à l’autre.
Vous êtes salarié ?
Vous aussi, vous pouvez être à l’initiative d’une demande de formation.
Mais il faut distinguer deux dispositifs.
Le plan de développement des compétences de votre entreprise
Vous pouvez échanger avec votre manager ou votre service RH sur vos besoins en compétences et demander si une formation peut être intégrée au plan de développement des compétences de l’entreprise.
Dans ce cas, c’est l’employeur qui organise et finance la formation, avec le budget formation de l’entreprise ou avec une éventuelle prise en charge de son OPCO selon les règles applicables.
Vous pouvez également échanger avec votre employeur sur un éventuel abondement de votre CPF : il peut compléter vos droits en versant une somme supplémentaire afin de financer tout ou partie du montant de la formation qui resterait à votre charge.
Votre Compte personnel de formation
Le CPF correspond, lui, à vos droits individuels, c’est votre budget formation personnel.
Il peut notamment être mobilisé pour certaines formations, un bilan de compétences, une VAE ou d’autres actions.
Contrairement aux financements annuels proposés par certains FAF, les droits acquis sur votre CPF peuvent se cumuler d’une année sur l’autre, dans la limite d’un plafond de 5 000 € pour la majorité des actifs. Ce plafond peut atteindre 8 000 € pour les salariés peu ou pas qualifiés.
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OPCO et CPF ne doivent donc pas être confondus : le premier accompagne principalement les entreprises et les branches professionnelles, tandis que le second est attaché à la personne.
Une fois votre financeur identifié, reste à constituer votre demande de prise en charge. Devis, programme de formation, justificatifs… les pièces demandées et les démarches varient selon les organismes. Vous retrouverez plus d’informations dans notre autre article : Financement d’une formation : comment constituer son dossier de prise en charge ?
Chez Objectiv, nous pouvons vous aider !
Nous accompagnons aussi bien les entreprises et leurs salariés que les dirigeants et indépendants dans leurs projets de formation.
Au-delà du choix de la formation, nous pouvons vous aider à identifier les premières pistes de financement correspondant à votre situation, à regarder votre budget formation et à préparer votre projet.
Quelques minutes peuvent suffire pour vérifier les possibilités dont vous disposez, contactez-nous au 05 31 60 65 05.
